Centrum Usług Wspólnych w Bychawie

Umowa

zawarta w dniu ….. .08.2025 roku pomiędzy Gminą Bychawa - Centrum Usług Wspólnych z siedzibą: 23-100 Bychawa, ul. Szkolna 8, w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictwa nr ………… z dnia ……….

Monika Szumera – Dyrektor Centrum Usług Wspólnych,

zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym z jednej strony,

a …………………………, reprezentowanym przez ……………., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.

§ 1

Zamawiający oświadcza, że na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych do niniejszego zmówienia nie mają zastosowania przepisy niniejszej ustawy.

§ 2

1. Przedmiotem umowy jest usługa dowozu uczniów do szkół i przedszkoli na terenie gminy Bychawa w roku szkolnym 2025/2026 w okresie od 1 września 2025 r. do 26 czerwca 2026 r. wraz z zapewnieniem opieki na podstawie zakupu biletu miesięcznego, w ramach wykonywania przewozów regularnych osób w krajowym transporcie drogowym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r.                            o transporcie drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.).
2. Usługa dowozu uczniów realizowana będzie w komunikacji regularnej na podstawie wystawionych uczniom imiennych biletów miesięcznych.
3. Szczegółowy imienny wykaz uczniów objętych dowozem zostanie dostarczony Wykonawcy do dnia 30 sierpnia 2025 r. przez Zamawiającego na podstawie zawartej umowy dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych.
4.  Dowóz uczniów odbywał się będzie do prowadzonych przez Gminę Bychawa szkół                            i przedszkoli tj. Szkoły Podstawowej im. Polski Niepodległej w Bychawie, Szkoły Podstawowej im. Zofii Przewłockiej w Woli Gałęzowskiej oraz Samorządowego Przedszkola Nr 1 w Bychawie na następujących trasach:

a)      trasa 1: Zadębie → Osowa → Wola Duża – Kolonia → Bychawa,

b)      trasa 2: Romanów → Olszowiec → Olszowiec–Kolonia →Wola Duża → Bychawa,

c)      trasa 3: Kowersk→Gałęzów–Kolonia Druga→Wola Gałęzowska, zgodnie                                    z rozkładem jazdy przedstawionym przez Zamawiającego.

§ 3

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia opieki podczas przewozu poprzez odrębną – od kierowcy osobę, która sprawuje opiekę nad dowożonymi uczniami w czasie przewozu do i ze szkoły.
2. Opiekun przewozu odpowiada za bezpieczeństwo uczniów w przypadku:

a)      uczniów dowożonych do szkoły – od momentu wejścia uczniów do autobusu, do momentu przekazania ich pod opiekę nauczycielowi szkoły (opiekunowi szkolnemu),    

b)      uczniów odwożonych ze szkoły – od momentu przekazania (odebrania) uczniów od nauczyciela (opiekuna szkolnego) i wejścia uczniów do autobusu, do momentu opuszczenia autobusu na danym przystanku w swojej miejscowości.

3. Opiekun przewozu odpowiada również za:

a)       pilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu do autobusu (opiekun wsiada ostatni), zajmowaniu miejsc w autobusie oraz wysiadaniu (opiekun wysiada pierwszy),

b)      zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie jazdy,

c)       zapewnienie należytej opieki podczas wsiadania i wysiadania uczniów z autobusu,                                   a w przypadku dowożenia dzieci poniżej 7 roku życia przekazywanie ich bezpośrednio rodzicowi lub opiekunowi. W przypadku braku rodzica lub opiekuna w wyznaczonym miejscu, po uprzednim dwukrotnym kontakcie telefonicznym z rodzicem powiadamia Policję.

d)      odprowadzanie i przyprowadzanie uczniów do szkół, przedszkola wyjątkowo w sytuacji, kiedy placówka nie zapewni opieki dowożonym uczniom, w takim przypadku opiekę nad pozostałymi w autobusie uczniami sprawuje kierowca,

e)       posiadanie listy imiennej dowożonych uczniów przekazanej przez Zamawiającego,

f)       sprawdzaniu stanu liczebnego uczniów wewnątrz pojazdu.

§ 4

1. Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi przewozowe we wszystkie dni nauki szkolnej zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2025/2026, począwszy od dnia                       1 września 2025 r. do dnia 26 czerwca 2026 r.
2. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z rozkładem jazdy.

§ 5

1.      Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przewożonym uczniom miejsc siedzących w pojeździe, pierwszeństwa przewozu oraz odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny.

2.      Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi.

3.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu realizacji przewozów: przede wszystkim do kontroli terminowości i punktualności przejazdów, sprawowania należytej opieki, a także do sprawdzenia dokumentów związanych z wykonaniem umowy.

§ 6

1. Wykonawca zobowiązuje się, że przewóz uczniów będzie odbywał się ubezpieczonymi i sprawnymi technicznie pojazdami.
2.  Dokumenty poświadczające ubezpieczenie samochodów (OC, NW) oraz sprawność techniczną pojazdów Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ciągu 2 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby sprawujące opiekę nad dowożonymi uczniami będą przeszkolone z zakresu udzielania pierwszej pomocy.
4. Wykaz osób, które będą sprawować opiekę podczas przewozu uczniów na poszczególnych trasach, numery telefonów (środek łączności pomiędzy opiekunem a Zamawiającym) oraz dokumenty potwierdzające informację o przeszkoleniu z zakresu udzielania pierwszej pomocy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ciągu 2 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.
5. W przypadku zmiany osób sprawujących opiekę nad dowożonymi uczniami Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego o tym fakcie, jednocześnie dołączając dokumenty, o których mowa w ust. 4.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu przewozu osób.
7. Wykonawca, w przypadku awarii pojazdu zapewni pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym, zapewniając ciągłość wykonania przedmiotu zamówienia.

§ 7

1. Wykonawcy za wykonanie czynności opisanych w § 2 przysługuje niezmienne wynagrodzenie miesięczne brutto w wysokości wynikającej ze złożonej oferty tj.:

a)      na trasie 1: Zadębie → Osowa → Wola Duża Kolonia → Bychawa (szkoła) - liczba uczniów (40) x cena brutto jednego biletu miesięcznego w kwocie ….zł brutto (słownie złotych:……),

b)       na trasie 2: Romanów → Olszowiec → Olszowiec–Kolonia →Wola Duża → Bychawa (szkoła) - liczba uczniów (28) x cena brutto jednego biletu miesięcznego                    w kwocie …..brutto (słownie złotych:…………….),

c)      na trasie 3: Kowersk → Gałęzów-Kolonia Druga → Wola Gałęzowska (szkoła) - liczba uczniów (23) x cena brutto jednego biletu miesięcznego w kwocie …….zł brutto (słownie złotych: …………….).

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczniów przewożonych na poszczególnych trasach w trakcie realizacji zadania. O zaistniałych zmianach co do ilości biletów miesięcznych Zamawiający poinformuje Wykonawcę.
3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w okresach miesięcznych w ciągu 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT na konto wskazane w fakturze.
4. Wynagrodzenie będzie płatne z zastosowaniem „mechanizmu podzielonej płatności”.

§ 8

1.  Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy będą kary umowne.

2.  Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i okolicznościach:

1)    Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a)   za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 000 zł,

b)   za każde opóźnienie powyżej 10 minut w dowożeniu dzieci w wysokości 2% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za miesiąc wykonania usługi z wyłączeniem opóźnienia spowodowanego warunkami atmosferycznymi,

c)   za zaniechanie usługi dziennej (w części lub całości) w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za miesiąc wykonania usługi za każdy przypadek.

d)   za niezapewnienie odpowiedniej opieki w wysokości 5% wynagrodzenia należnego Wykonawcy za miesiąc wykonywania usługi za każdy przypadek.

2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% wartości wynagrodzenia za usługi, od których wykonania Zamawiający odstąpił z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Zamawiający oprócz przypadków wymienionych w przepisach Kodeksu Cywilnego może odstąpić od umowy także w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

4. Zamawiający ma prawo niezależnie od kar umownych określonych w ust. 2 do dochodzenia odszkodowania nas zasadach ogólnych.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 9

1.      Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu.

2.      Zamawiający przewiduje zmianę zawartej umowy w następujących przypadkach:

a)       w przypadku zmiany tras, o których mowa w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,

b)      w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy stronom będzie przysługiwało prawo zmiany wysokości wynagrodzenia umownego, odpowiednio do ustalonej przez ustawodawcę zmiany wysokości podatku VAT,

c)       dopuszcza się zmianę umowy w przypadku sytuacji spowodowanej przyczynami niezależnymi od obu stron, której nie mogli przewidzieć.

§ 10

Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem dwumiesięcznego okresu  wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca.

§ 11

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

§ 12

Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Zamawiający                                                                                                 Wykonawca