Centrum Usług Wspólnych w Bychawie

wykształcenie wyższe

1.Wymagania niezbędne:

1)   obywatelstwo polskie,

2)   pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,

3)   nieposzlakowana opinia,

4)   niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5)   wykształcenie wyższe,

6)   min. 3 letni staż pracy na podobnym stanowisku,

7)   dobra znajomość obsługi komputera (m.in. pakiet MS Office, Open Office, Internet) oraz urządzeń biurowych,

8)   dobra znajomość przepisów z zakresu: o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, kodeks pracy, o systemie ubezpieczeń społecznych, o podatku dochodowym od osób fizycznych, o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczeń społecznych w razie choroby i macierzyństwa, o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym, o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, o pracowniczych planach kapitałowych oraz przepisy dotyczące wynagradzania pracowników samorządowych.

  2. Wymagania dodatkowe:

1)    mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,

2) odporność na stres,

3)    samodzielność, systematyczność, komunikatywność,

4)    znajomość i umiejętność zastosowania przepisów prawa w praktyce,

5)    odpowiedzialność za podjęte decyzje.

6)    umiejętność dostosowania tempa pracy do ustawowych terminów.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)    Prowadzenie dokumentacji płacowej dla pracowników – teczki z dokumentacją płacową.

2)    Sporządzanie:

-       list płac oraz przelewów od wynagrodzeń do programu „Internet Banking” i należnych  potrąceń do list płac,

-       list płac dla emerytów z ZFŚS,

-       kart zasiłkowych dla pracowników,

-       kart wynagrodzeń pracowników szkoły,

3)    Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych,

4)    Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń z zakresu ubezpieczeń społecznych i funduszu pracy oraz przekaz elektroniczny.

5)    Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń z zakresu ubezpieczeń zdrowotnych.

6)    Sporządzanie sprawozdań statystycznych wynikających z zajmowanego stanowiska.

7)    Prowadzenie dokumentacji dotyczącej rozliczania art. 30 KN.

8)    Terminowe regulowanie  zobowiązań dotyczących wynagrodzeń pracowników..

9)    Prowadzenie dokumentacji związanej z kompletowaniem dokumentów w celu naliczenia emerytur i rent dla pracowników i byłych pracowników.

10)  Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz o osiągniętych dochodach przez emerytów i rencistów oraz informowanie ZUS.

11)  Przygotowanie rozliczeń z wynagrodzeń do zaangażowania wynagrodzeń pracowników z tytułu zawartych umów.

12)  Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych.

13)  Współpraca z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i NFZ.

14)  Sporządzanie deklaracji do PFRON-u,

15)    Pozostałe obowiązki:

-       Obsługa pracowniczej kasy zapomogowo-pożyczkowej (syntetyka i analityka).

-       Wykorzystanie w codziennej praktyce dostępnych programów komputerowych z zakresu realizowanych obowiązków (PŁACE VULCAN, SJO BESTIA, INTERNET BANKING).

-       Przestrzeganie regulaminu pracy i przepisów bhp i ppoż.

-       Ochrona danych osobowych, o których mowa w ustawie o ochronie danych osobowych.

-       Prowadzenie dokumentacji zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

-       Gruntowna znajomość obowiązujących przepisów z zakresu wykonywania powierzonych zadań.

-       Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz właściwe rozplanowanie i organizacja własnej pracy na zajmowanym stanowisku.

-       Wykonywanie czynności nie przekraczających przepisów prawa wg poleceń dyrektora.

-       Przestrzeganie i bieżące wprowadzenie w życie odpowiednich przepisów ustawowych.

-       Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego. 

. Wymagane dokumenty:

-       list motywacyjny oraz CV (oba dokumenty opatrzone własnoręcznym podpisem) zawierające oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych  do realizacji procesu naboru zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

-       kwestionariusz osobowy, wg wzoru dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

-       kserokopie świadectw pracy (jeśli takie posiada) poświadczone przez kandydata
za zgodność z oryginałem (każdej strony) lub oświadczenie kandydata
w przypadku trwającego stosunku pracy,

-       oświadczenia kandydata: o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

-       kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność
z oryginałem - każdej strony) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,

-       kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność – w przypadku kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu,
w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów,

-       inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem - każdej strony),

-       podpisana przez kandydata karta informacyjna dotycząca bezpośredniego zbierania danych osobowych,

adres e-mail lub numer telefonu (w przypadku braku adresu e-mail), który jest niezbędny, by poinformować o spełnieniu wymagań formalnych. 

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

-        - praca biurowa z wykorzystaniem komputera,

-       -  praca w budynku CUW ul. Szkolna 8, 23-100 Bychawa

-   pełny wymiar czasu pracy.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w CUW Bychawa, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %.

Wymagane dokumenty aplikacyjne w terminie do dnia 21 maja 2025 do godz. 15.00 należy składać w sekretariacie Centrum Usług Wspólnych w Bychawie lub przesłać pocztą na adres Centrum Usług Wspólnych w Bychawie, ul. Szkolna 8, 23-100 Bychawa
w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko pracy inspektora,  w Centrum Usług Wspólnych w Bychawie ”